home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD School House 9 / CD School House 9.0 - Wayzata Technology (1994).iso / pc / dos / teachaid / grades27 / update.doc < prev    next >
Text File  |  1994-02-25  |  19KB  |  581 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        Grades Version 2.70 (tm)
  5.                            Update Manual
  6.  
  7.  
  8.                 Copyright (c) 1987-1989 By  Manu Singh
  9.                 Copyright (c) 1989-1990 By  SupremeSoft (tm)
  10.  
  11.                          All Rights Reserved.
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                         Released July 01, 1990
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                            Topics covered
  25.  
  26.            1....File Information................................2
  27.            2....Configuration Changes...........................2
  28.            3....Color Conversions from v2.60 to v2.70...........3
  29.            4....Data Entry Changes..............................3
  30.            5....Alter Database Option Changes...................4
  31.            6....Change View Option Changes......................5
  32.            7....View Screen Keys................................5
  33.            8....Grade Prediction................................6
  34.            9....Load a New File.................................7
  35.            10...View Screen Changes.............................7
  36.            11...Test Score Screen Changes.......................8
  37.            12...File Error Changes..............................8
  38.            13...Help Changes....................................9
  39.            14...Miscellaneous Changes...........................9
  40.            15...Registering.....................................10
  41.  
  42.  
  43.  
  44.              Please be  sure  to  run SCHOOLS.COM  and  CURVE.COM  for
  45.        important additonal information.
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58. Grades Version 2.70 Update Manual             1                  
  59.  
  60.             Welcome  to  Grades  v2.70!  This  document  is  meant  to
  61.        introduce users of Grades v2.60 to this new version.
  62.  
  63.             This document will be kept short and will only inform  you
  64.        of the changes that have been made. To get more information  on
  65.        any item, press  <F1> while  in that  area. (Or  read the  full
  66.        Manual)
  67.  
  68.  
  69.  
  70.       File Information:
  71.  
  72.  
  73.            Grades v2.70 will use your Class26 file, or any other  file
  74.        generated by  version 2.60  without  modifications.   The  only
  75.        change is that v2.70 will look for Class27 and not Class26.
  76.  
  77.            Grades v2.70 can  now also use  an Environment Variable  in
  78.        order to  find itself  and  its files.    To use  this  feature
  79.        place the following into your Autoexec.Bat file:
  80.  
  81.                      Set Grades= [Drive:\ directory]
  82.  
  83.            This should ideally be: Set Grades = C:\Grades\
  84.            You MUST add the trailing backslash!
  85.  
  86.  
  87.            The use of this  will allow you to  invoke Grades from  any
  88.        sub-directory or drive,  and Grades will  look for its  default
  89.        start-up file in that Directory.
  90.  
  91.            If you  are unfamiliar  with the  concept   of  Environment
  92.        Variables, please consult your DOS Manual for more information.
  93.  
  94.  
  95.  
  96.        Configuration Changes:
  97.  
  98.  
  99.            There is a  new configuration program  that you should  run
  100.        before you start  Grades. The new  configuration program has  a
  101.        new Color Selection display which  is much easier to read,  and
  102.        you may now also change Help Colors in addition to the  regular
  103.        Colors.
  104.  
  105.            Also, Grades now uses a Curve Percentage which you can also
  106.        change in the  Configuration program. For  more information  on
  107.        this, please refer  to the  Grade Prediction  section later  in
  108.        this manual.
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. Grades Version 2.70 Update Manual             2                  
  117.  
  118.        Color Conversions:
  119.  
  120.            To help ease your conversion,  place COLOR.EXE in the  same
  121.        directory as GRADES26.EXE and  GRADES27.EXE. This program  will
  122.        take the colors and window features present in GRADES26.EXE and
  123.        bring them over  to GRADES27.EXE.  To use  this program  simply
  124.        type <COLOR>.  If  you  receive an  error  message,  make  sure
  125.        GRADES26.EXE and GRADES27.EXE  are in the  same directory,  and
  126.        they are NOT marked ReadOnly.
  127.  
  128.             Be aware that  in v2.60  you could not  define the  Pop-Up
  129.        Help colors, while in v2.70  you can. Therefore you should  run
  130.        CONFIG.EXE to change these colors if you wish.
  131.  
  132.  
  133.        Data Entry Changes:
  134.  
  135.            You will notice that there are some changes in the way  you
  136.        enter in Data.  Grades now  uses what are  called "Tabbed  Data
  137.        Forms". What this means is that you may move to any prompt  you
  138.        wish instead of being forced to  press <Enter> to get to  them.
  139.        In addition, you may also  move backwards to a previous  prompt
  140.        instead of having to go through all the prompts again.
  141.  
  142.            The following are the new  keys which exist in ADDITION  to
  143.        the other normal Editing Keys:
  144.  
  145.           <Up>, <Shift-Tab>       Moves to the previous prompt, or the
  146.                                   last prompt if at the first prompt.
  147.                                   Any changes made are NOT kept!
  148.  
  149.           <Down>, <Tab>           Moves to the next prompt, or to the
  150.                                   first prompt if at the last prompt.
  151.                                   Any changes made are NOT kept!
  152.  
  153.           <Enter>                 As usual this accepts any changes
  154.                                   or the default and moves to the
  155.                                   next prompt, or if at the last,
  156.                                   ends the input session.
  157.  
  158.           <F10>                   Accepts any changes or the default
  159.                                   and ENDS the input session.
  160.  
  161.         Note:  You will not exit the current input session unless  you
  162.        are at the  last prompt and  press <Enter>, or  use <F10>.  For
  163.        example:
  164.  
  165.                 Prompt 1) Enter Your Name
  166.                 Prompt 2) Enter Your Age
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174. Grades Version 2.70 Update Manual             3                  
  175.  
  176.            If you press <Enter> at prompt 1) you move to prompt 2).
  177.            If you press <Enter> at prompt 2) this will save the
  178.            changes and end the input session.
  179.            If you press <F10> at either prompt this will save the
  180.            changes and end the input session.
  181.  
  182.  
  183.        Experiment within the  program if you  do not fully  understand
  184.        the above.
  185.  
  186.        Alter Database Option Changes:
  187.  
  188.  
  189.            A new choice  has been  added to  this menu,  Search for  a
  190.        Class. This will allow you to search for a class by its Section
  191.        Name and/or Course Number as follows:
  192.  
  193.            1) Enter in the Section Name or <Enter> to match any Name.
  194.                 (This is case-insensitive... i.e. MAT = mat)
  195.  
  196.            2) Enter in the Course Number or <-1> to match any Number.
  197.  
  198.        For Example:
  199.  
  200.             1)  <Enter>
  201.             2)  325.10
  202.  
  203.           Will highlight the first class  that has a Course Number  of
  204.        325.10 and any Section Name.
  205.  
  206.             1) Mat
  207.             2) -1
  208.  
  209.           Will highlight the first class  that has Section Name  <Mat>
  210.        or any case combination of those three letters, and any  Course
  211.        Number.
  212.  
  213.             1) PHY
  214.             2) 432.10
  215.  
  216.           Will highlight the class whose Section Name is <PHY> or  any
  217.        case combination  of  that,  and a  Course  Number  of  432.10.
  218.        (Unless your school is peculiar, there should only be one class
  219.        that has these values)
  220.  
  221.  
  222.            If the class  is NOT  found, an error  message will  appear
  223.        saying: "Class  was not  Found...Press <Esc>".  Press <Esc>  to
  224.        return to the Menu.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232. Grades Version 2.70 Update Manual             4                  
  233.  
  234.        Change View Option Changes:
  235.  
  236.  
  237.            In addition to the Normal  and Extended Views, you may  now
  238.        also  move  into  the  Test   Score  View  for  the   currently
  239.        highlighted class. The effect is the same as pressing <F6> when
  240.        in the View Screen.
  241.  
  242.  
  243.        View Screen Keys:
  244.  
  245.            When you are in the View  Screen you may now also  "hotkey"
  246.        any of the Main Menu options.  To do this you should press  the
  247.        Alt key (and hold  it down) and the  highlighted letter of  the
  248.        option you wish  to execute.  The following are  all the  valid
  249.        hotkeys:
  250.  
  251.  
  252.                 Alt-A    Activates the Alter Database Option.
  253.  
  254.                 Alt-C    Activates the Change View Option.
  255.  
  256.                 Alt-E    This will NOT activate the Edit Class option
  257.                          since you are in the View Screen already.
  258.                          Therefore it will act as though you had
  259.                          pressed <Enter>.
  260.  
  261.                 Alt-L    Will activate the Load New File Option.
  262.  
  263.                 Alt-H    Will activate the Help Option.
  264.  
  265.                 Alt-P    Will activate the Print Option.
  266.  
  267.                 Alt-Q    Will activate the Quit Option.
  268.  
  269.  
  270.            Once an option has been activated you will be taken OUT  OF
  271.        the View Screen and placed at the Main Menu.
  272.  
  273.  
  274.            One other new key  was added to allow  you to search for  a
  275.        class while in the View Screen:
  276.  
  277.                  Alt-F    Searches for a Class as described under the
  278.                           Alter Database Option above.
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290. Grades Version 2.70 Update Manual             5                  
  291.  
  292.  
  293.        Grade Prediction:
  294.  
  295.  
  296.            Many users have responded that they would like the  program
  297.        to predict their grades based upon a grading "curve". For those
  298.        unfamiliar with this concept, a grade curve is when your actual
  299.        grade has no  direct correlation  to your  received grade.  For
  300.        instance if you receive an 86 out of 100 which is usually a  B,
  301.        with a curve you may receive a B+ or A-.
  302.  
  303.            As nice  as  this  concept  is, a  grading  curve  is  very
  304.        unpredictable and usually  up to a  teacher's discretion.  Some
  305.        teachers will follow  a set pattern,  while other's will  curve
  306.        based upon the highest and  lowest scores received. As you  can
  307.        see, there are thousands  of different curve possibilities.  It
  308.        would be  irresponsible for  a program  to tell  the user  what
  309.        their grade is based upon some strange curve procedure.
  310.  
  311.            (If you wish more information  about the problems of  grade
  312.        curves, please run CURVE.COM)
  313.  
  314.            Grades v2.70  will  now predict  your  grade using  a  pre-
  315.        defined curve percentage, and makes  NO guarantee that this  is
  316.        the type of  curve that will  be used. When  you configure  the
  317.        program, you will be asked what curve percentage to use. Unless
  318.        you find that the program  is consistently wrong when it  comes
  319.        to the curve, do NOT change  the default  value! You will  then
  320.        be asked if  you wish to  update your Grade  with the  "Optimum
  321.        Grade" that the prediction produced. As before, Press <Y>,  <y>
  322.        to update and  <N>, <n>, <Enter>  to return to  the Test  Score
  323.        Screen.
  324.  
  325.  
  326.  
  327.           (Please consult the file CURVE.COM for further information)
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348. Grades Version 2.70 Update Manual             6                  
  349.  
  350.        Load a New File:
  351.  
  352.  
  353.            Now when  you want  to load  a  file you  may view  a  file
  354.        directory, if you wish,  in order to look  for a certain  file.
  355.        You can NOT view a directory on a different drive.
  356.  
  357.            Press <F10> or <Enter> when  prompted for the filename  and
  358.        you will see a directory listing come up with a highlight  bar.
  359.        Move the highlight bar  to the file you  wish to use and  press
  360.        <Enter>. The  program will  then use  that filename.  (Standard
  361.        Editing Keys work here)
  362.  
  363.            You will  notice that  there are  some names  which have  a
  364.        backslash at  the  end,  i.e. TEMP\.  These  are  sub-directory
  365.        entries, and if  you press  <Enter> when the  highlight bar  is
  366.        over one, you will move to that sub-directory.
  367.  
  368.            As usual, pressing <Esc> will  abort and bring you back  to
  369.        the Main Menu.
  370.  
  371.        View Screen Changes:
  372.  
  373.  
  374.            Previously classes in  the View Screen  were listed with  a
  375.        blank line between each class. Now  there is no blank line  and
  376.        classes are listed one after another.
  377.  
  378.            Previously, the View Screen used a "page" format. That  is,
  379.        when you pressed  <PgDn> you  moved to  the next  page and  the
  380.        first class was highlighted. Now Grades follows the more normal
  381.        "scrolling" format of moving to the next page, but highlighting
  382.        the class that  is now in  the new display  position. The  same
  383.        applies for <PgUp> except the previous page is displayed.
  384.  
  385.            Previously, when  you pressed  <Down> /  <Up> when  at  the
  386.        last/first  class  on  a  page,   you  did  not  move  to   the
  387.        next/previous page. Now when you  are at the  last/first  class
  388.        on a page, you are moved to the next/previous page.
  389.  
  390.            Previously,  when  you  pressed  <End>  the  program  would
  391.        display the last eight classes and highlight the first class on
  392.        that page, and  not the last  actual class on  the last  actual
  393.        page. Now, the program  will display the  last actual class  on
  394.        the last actual page.
  395.  
  396.            This may be  confusing so  please experiment  with the  new
  397.        cursor movements in the program itself.
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406. Grades Version 2.70 Update Manual             7                  
  407.  
  408.  
  409.        Test Score Screen Changes:
  410.  
  411.  
  412.            Previously, when  you  pressed  <Down>/<Up>  while  at  the
  413.        last/first Test Score,  you did not  move to the  next/previous
  414.        page. Now you will move to the next/previous page.
  415.  
  416.            Again, if this  is confusing, experiment  with the  program
  417.        itself.
  418.  
  419.  
  420.  
  421.        File Error Changes:
  422.  
  423.  
  424.            File Error  Reporting used  to be  inadequate. The  program
  425.        would exit displaying an error. Now the program will allow  you
  426.        to recover from non-critical File Errors.
  427.  
  428.            A window will appear displaying the Error and any  possible
  429.        Solutions. If the error  is recoverable you  will be told  what
  430.        the solution should be, and then  to press <Enter> to retry  or
  431.        <Esc> to abort.
  432.  
  433.            At times the program will not be able to correct the  error
  434.        itself and will display a solution which you must perform  once
  435.        the program exits.
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464. Grades Version 2.70 Update Manual             8                  
  465.  
  466.        Help Changes:
  467.  
  468.            The program now  allows you to  configure the Help  Colors.
  469.        There are four Help Colors. The  first is the main Help  Color,
  470.        and then three Highlighted Colors.
  471.  
  472.            Many users find the  Highlighted Colors annoying and  would
  473.        like to turn them  "off". To do  this, specify the  Highlighted
  474.        Colors to be  the same as  the Pop-Up Help  Color. However,  be
  475.        aware that Extended Help Color 1  is used as the highlight  bar
  476.        when you pick an  item from the Help  list. Therefore you  must
  477.        not set this equal to the Pop-Up Help Color, otherwise you will
  478.        not see which selection you are highlighting.
  479.  
  480.  
  481.        Miscellaneous Changes:
  482.  
  483.            In v2.60 you  could not  enter in a  Course Number  greater
  484.        than 999.99. However, the program made no checks to ensure  you
  485.        did not  enter an  invalid  number like  9999.9, and  thus  the
  486.        display  would be   corrupted at times.  The program will   now
  487.        check to  make sure that  the Course Number is actually in  the
  488.        range of 0.00 to 999.99,
  489.  
  490.            Now when you add Classes, whether one or more, the Semester
  491.        is automatically  kept for  you. That  is, if  you enter  in  a
  492.        Class, and  specify  "Spring 1990"  as  the Semester  for  that
  493.        class, the next class' Semester  will default to "Spring  1990"
  494.        as well. Naturally, you do not need to accept this default.
  495.  
  496.            Previously, when you entered in a Test Score Date you could
  497.        not leave it blank. You may now do this if you do not know  the
  498.        Test Date.
  499.  
  500.            You may now  specify a  Grade in a  class to  be <I>.  This
  501.        signifies an Incomplete grade, and the program will ignore that
  502.        class in its GPA calculations.
  503.  
  504.            You will notice  that the  program will  now invoke  itself
  505.        over the current screen. That is, the program will now  restore
  506.        the underlying display which existed before it was evoked.  Any
  507.        error codes are  displayed following the  command line used  to
  508.        invoke Grades.
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522. Grades Version 2.70 Update Manual             9                  
  523.  
  524.        Registering:
  525.  
  526.  
  527.            You  are  granted  a limited license to use  this   program
  528.        twenty (20) times ONLY!  After this time, you MUST Register it.
  529.        You will be guaranteeing future versions, and modestly repaying
  530.        the authors for their extensive effort in time and money.
  531.  
  532.  
  533.             If  you  find this program to be of use to you,   you  are
  534.        asked  to Register it.  Registering will give you  any  support
  535.        that you may need. (And you may need more than you think) As  a
  536.        registered user,  you will be informed of any future updates to
  537.        the  program and provided with any Bug fixes.   In addition you
  538.        will  be  provided  with  special  support  programs  available
  539.        onlyto Registered Users. In addition any Shareware restrictions
  540.        are removed.
  541.  
  542.  
  543.  
  544.           To Register, send $20.00 to:
  545.  
  546.                             SupremeSoft
  547.                             105 Deerfield Drive
  548.                             Easton, CT 06612
  549.  
  550.  
  551.  
  552.            Please include your Name,  Address,  Telephone Number,  the
  553.        Version you have, and where you obtained it from. Also, include
  554.        any problems or special needs that you may have.
  555.  
  556.  
  557.            To make Registration easier,  print out the supplied  Order
  558.        form, ORDER.DOC.
  559.  
  560.  
  561.  
  562.      Grades v2.70 is Copyright 1987-1990  by SupremeSoft and Manu Singh
  563.                          All Rights Reserved.
  564.  
  565.      SupremeSoft, Grades and Grade Predictor are Trademarks of SupremeSoft
  566.                          based in Easton, CT
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580. Grades Version 2.70 Update Manual             10                  
  581.